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DOCUMENTACIÓN A EXIGIR EN OBRAS DE CONSTRUCCIÓN

Debido a las consultas recibidas en 2024 sobre la documentación requerida por el Coordinador de Seguridad y Salud en fase de ejecución, este resumen sintetiza la información clave basada en un documento de la Inspección de Trabajo.

1. Consideraciones Generales

• El Coordinador de Seguridad y Salud actúa en representación del promotor y solo puede exigir documentación conforme a lo estipulado en la normativa vigente.
• Parte de la documentación requerida puede estar ya incluida en los contratos entre las empresas y trabajadores autónomos, evitando solicitudes innecesarias.
• Las responsabilidades de los contratistas respecto a las empresas subcontratadas pueden generar obligaciones solidarias o subsidiarias mientras dure la contrata.

2. Documentación Exigida a Empresas Contratistas y Subcontratistas

Documentación general:

• Estudio o Estudio Básico de Seguridad, en obras con proyecto o Documento de Gestión preventiva, en obras sin proyecto.
• Plan de Seguridad y Salud (firmado por el redactor y el contratista) o Evaluación de riesgos para obras sin proyecto.
• Comunicación de apertura del centro de trabajo (contratista).
• Inscripción en el Registro de empresas Acreditadas (RAE), para todas el empresas y trabajadores autónomo con trabajador asalariado).
• Libro de Subcontratación debidamente habilitado.
• Convenio colectivo al que la empresa se encuentra adscrito.
• Listado de trabajadores presentes en la obra (datos personales, categoría, empresa a la que pertenecen).
• Justificante de la formación impartida a los trabajadores en materia de prevención de riesgos laborales (curso básico 60 h, información acerca de los riesgos en el PSS de la obra/ DOC gestión preventiva, información y formación del puesto de trabajo según art. 18 y 19 de la Ley de Prevención)
• Procedimientos de control de acceso, cumplimiento de normativa eléctrica y organigrama de obra.
• Listado de Maquinaria y Herramientas a emplear. (Declaración de conformidad CE, seguro de maquinaria, libro de mantenimiento y revisiones, manual de instrucciones, permiso de circulación, tarjeta de transporte, ITV en vigor y autorización de uso de maquinaria).
• Alta en IAE, escritura de constitución, inscripción en REA.
• Certificados de estar al corriente con Seguridad Social y Agencia Tributaria.
• Copia de Pólizas de Seguro de Responsabilidad Civil y de Accidentes, (con sus recibos de pagos correspondientes).
• Certificado que acredite la modalidad organizativa en prevención de riesgos laborales adoptada en la empresa.
• Concierto con mutua de accidentes de trabajo y documentación que acredite la vigilancia del mismo.
• Evaluación de riesgos específicos de la obra y planificación de la actividad preventiva.
• Entrega de TC1 y TC2 mensuales, copia de las liquidaciones y el recibo de pago en los 10 primeros días de cada mes.
• Mensualmente el justificante de pago de la seguridad social o mutua de autónomos.
• Acta de adhesión al PSS/DGP de la obra (subcontratistas y autónomos)
• Evaluación de Riesgos Laborales de su actividad (autónomos)
• Nombramiento de responsable de seguridad y recurso preventivo.
• Relación de personal, maquinaria y productos químicos utilizados.

Documentación del Personal afecto a la obra:

• Nombramiento de recurso preventivo (cuando sea obligatorio).
• Información sobre formación, entrega de EPIs y certificado médico de aptitud.
• Partes de alta y baja en Seguridad Social.
• Contrato de trabajo (protección de datos restringe su solicitud).

3. Documentación Exigida a Trabajadores Autónomos

• DNI, alta en Seguridad Social y certificado de estar al corriente en pagos.
• Póliza de seguro, relación de maquinaria y productos químicos utilizados.
• Evaluación de riesgos y planificación preventiva (sólo en materia de coordinación).

4. Consideraciones sobre Protección de Datos

• La documentación personal debe manejarse conforme a la Ley de Protección de Datos.
• Sólo se almacenará si se cuenta con autorización expresa y medidas adecuadas de custodia.

Este resumen sintetiza las principales obligaciones documentales en obras de construcción, enfatizando la necesidad de evitar exigencias innecesarias y garantizar el cumplimiento normativo.